Gtd За 15 Минут: Прагматическое Руководство Хабр

Само собой, мы полагаем, что лучше всего для этого подходит Asana. Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. Основная концепция данной методики заключается в структуризации и четкой проработке всех аспектов личного и профессионального роста. Упрощение и систематизация рутины помогают избавить сознание от лишней нагрузки и сфокусироваться на важных задачах. Таким образом, появляется возможность создать ясную и действенную стратегию достижения поставленных целей.

Сегодня я кратко опишу этапы планирования в GTD, которые рекомендуется применять в своей жизни. Опишите его со всеми критериями успешности (деньги, люди, признание). Чем подробнее вы распишете конечный результат, тем сильнее будет мотивация, особенно в моменты, когда нужно совершать конкретные действия, а времени на это нет. Если вы забудете обновить папку завтрашнего дня, то не сможете доверять системе. Будут упущены важные сведения, с которыми придётся разбираться другими способами. Если это мусор, который больше не пригодится, вы его выкидываете.

Контексты представляют собой группы, по которым можно распределять задачи в зависимости от места, необходимого оборудования или состояния ума. Когда у вас есть чёткое понимание того, чем вы можете заняться в определённой обстановке, переход между разными типами работы становится более плавным, что способствует повышению продуктивности. Методология Getting Things Accomplished предлагает простой и структурированный подход к управлению личными и профессиональными потоками задач.

Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (“ваша голова – так себе организованное пространство”). Его метод GTD позволяет выгрузить этот беспорядок во внешнюю систему и организовать всё так, чтобы можно было сфокусироваться на нужных вещах в нужное время.

Дело в том, что при таком подходе из Календаря вы сможете узнать о делах, которые вам необходимо сделать в определённый день. Задача, которую вам методология gtd хочется решить, но такая, решать которую в строго определённое время необходимости нет, всё равно попадёт в список Следующие действия. Поэтому вы увидите напоминание о ней и у вас будет шанс с ней разобраться. Если вы регулярно проводите встречи с кем-либо, полезными могут оказаться контексты, указывающие на подобные события, по одному на каждого человека.

Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Соберите информацию и зафиксируйте задачи — это все, что вам нужно сделать на данном этапе.

Метод Gtd: Как Работает И Помогает Планировать Дела

Используя подходящие инструменты, такие как Todoist, OmniFocus, Shtab и другие, вы сможете упростить процесс управления задачами и повысить свою продуктивность. GTD подходит для людей с разным стилем работы и образом жизни. Метод можно использовать как для управления крупными проектами, так и для планирования личных дел. Вы можете адаптировать его под свои нужды, например, использовать бумажные списки или сервисы. Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD. Можно использовать, как в личных целях, так https://deveducation.com/ и для командной работы.

В Чём Суть Методики Gtd

Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.

Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры. Метод GTD основан на идее о том, что, поскольку когнитивные способности человека ограничены, мы можем запомнить лишь ограниченное количество информации. Однако мы по-прежнему используем свой разум в качестве хранилища, полагаясь на свою память и перегружая ее. В результате мы не только непродуктивны — мы подвергаем себя стрессу, что в долгосрочной перспективе может привести к выгоранию и параличу рабочей нагрузки. Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск.

• Вы можете добавить другие виды контекста для сортировки задач.
• Это позволяет избавиться от череды мелких дел, которые копятся день за днем, а потом на их выполнение не находится времени.
• В реальности GTD-планирование, по крайней мере в оригинальной книге, принесшей методику в массы, лишь система управления личным временем.
• К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще.

Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Календарь заносите Системное тестирование только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам.

Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать.

Я сделал его в формате схемы-шпаргалки с последовательностью действий, на которой изображены сервисы/документы, в которые я заглядываю. Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. Нужно периодически заглядывать в этот список, брать записи и превращать их в цели, над достижением которых вы будете работать. Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.